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Wir bieten

  • Stark im Team: Ein kollegiales Miteinander und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Sicher beschäftigt: Eine unbefristete Anstellung bei einem etablierten Arbeitgeber im Sozial- und Gesundheitswesen.
  • Attraktive Vergütung: Vergütung nach TVöD-BT-K EG 8 inklusive einer jährlichen Sonderzahlung.
  • Gut vorgesorgt: Eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8 % des Bruttoentgelts.
  • Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – ab 2027 sogar 31 Tage.
  • Persönlich weiterkommen: Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
  • Gesund und aktiv: Nutzen Sie den EGYM Wellpass für nur 24,90 € monatlich sowie unsere vielfältigen Betriebssportangebote.
  • Attraktive Extras: Freuen Sie sich auf die Hessing SpenditCard, eine monatlich aufgeladene, steuerfreie Sachbezugskarte, sowie einen Gutschein über 50 € für das Bistro Friedrich in Ihrem Geburtstagsmonat.
  • Gut unterwegs: Profitieren Sie vom bezuschussten Deutschlandticket-Job, Parkmöglichkeiten und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Wohnen in Arbeitsplatznähe: Je nach Verfügbarkeit können Sie eine vergünstigte Betriebswohnung in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz nutzen.
  • Beruf und Familie verbinden: Unsere Kinderbetreuungsangebote unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Gut versorgt: Genießen Sie bezuschusste Mahlzeiten in unserer Hessing-Kantine.
  • Weitere Hessing-Vorteile: Profitieren Sie von Corporate Benefits, Mitarbeitendenkonditionen in unseren Shops und Einrichtungen sowie der Möglichkeit, Ferienwohnungen und Hessing-Busse zu nutzen.

Das sind Ihre Aufgabengebiete

Als Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Orthopädische Rehabilitation bei der Hessing Klinik tragen Sie maßgeblich zur effizienten Organisation und reibungslosen Verwaltung unseres Fachbereichs bei. Sie unterstützen den Chefarzt und das Team der Orthopädischen Rehabilitation in vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten Arbeitsablauf.

  • Organisation und Koordination von Terminen und Sprechstunden des Chefarztes.
  • Email- und Schriftverkehr mit Patienten, Ärzten und internen Abteilungen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen.
  • Führung und Verwaltung von Patientenakten sowie deren digitale Ablage.
  • Erste Anlaufstelle für Patientenanfragen und deren Weiterleitung an die entsprechenden Fachkräfte.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie anderen administrativen Bedarfen.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten innerhalb des Klinikums.

Das bringen Sie mit

Für die Position als Chefarztsekretärin (m/w/d) suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Fachkraft mit nachgewiesenen Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation. Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Patienten und Kollegen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
  • Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Hinweis

Wir weißen Sie daraufhin, dass vor Arbeitsaufnahme ein ausreichender Masernschutz (Impfung oder Immunität) vorliegen muss.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen zur Stelle, wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Stefan Schmid Durchwahl: 0821/909-241.